2019年2月17日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源社會保障發(fā)布了"建筑工人實名制管理辦法(試行)通知"。進(jìn)入施工現(xiàn)場的項目經(jīng)理和施工人員、監(jiān)理單位、總承包單位、分包單位和建筑單位都被納入建筑工人的實名制度管理范圍。這一信息的正式發(fā)布標(biāo)志著分包管理材料的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化。作為資料員，不要認(rèn)為分包合同管理資料與你無關(guān)，只要是項目資料，基本上會與資料員有關(guān)系，只要項目做了資料的，我相信或多或少都會做一部分分包資料，但不是很完整而已。
分包合同管理資料：
1.總承包單位對分包單位的管理制度，分包管理小組的設(shè)立，管理人員職責(zé)上墻，以及維護(hù)穩(wěn)定預(yù)案上報審批
2.分包商的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照和安全生產(chǎn)許可證；
3.項目分包單位管理組織結(jié)構(gòu)圖及相應(yīng)的管理人員名冊、身份證復(fù)印件、勞動合同復(fù)印件、社會保障證書復(fù)印件(蓋有社保局章)和人員崗位證書復(fù)核頁(復(fù)印件加蓋分包單位公章)；
4.分包單位管理的委托書；(不僅需要項目經(jīng)理的授權(quán)，包括各職位，而且授權(quán)書中應(yīng)說明的職能和相應(yīng)權(quán)利，如材料員的材料收發(fā)、資料員文件的簽收和接收、授權(quán)委托書上的公章和法人印章，兩章中的一章是必不可少的。）
5.進(jìn)場工人名冊上資料的登記表，包括工人的姓名、分包商、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式、工作職位、人員入退場時間；(內(nèi)容要求每月更新)
6.進(jìn)場工人與其所屬分包商簽訂的勞動合同副本；
7.持有證件的專門人員的賬戶，包括姓名、職位、崗位證書號碼、簽發(fā)證書的時間、證書有效期、文件審查時間、人員出入場時間，以及他們所屬的分包單位；(以上人員證件要求收集上報監(jiān)理單位審核，內(nèi)容要求每月更新)。
8.人員培訓(xùn)技能帳戶；賬戶信息要求與工人學(xué)校學(xué)習(xí)情況、技術(shù)部門交底、安全部門交底的時間和內(nèi)容以及接受培訓(xùn)人員的簽名相一致，因此不可能有A學(xué)習(xí)B簽名；(內(nèi)容要求每月更新)
9.勞務(wù)人員信用信息管理賬戶和勞務(wù)人員投訴管理賬戶；(內(nèi)容要求每月更新)
10.進(jìn)退場工人每月出勤表；出勤表須由分包單位負(fù)責(zé)人簽署，并貼在每月簡報欄上展示；
11.要求進(jìn)場工人在工資分配表上簽字和按手印，分包單位在向工人支付工資時必須留下銀行流水和轉(zhuǎn)賬賬單等證據(jù)(曾經(jīng)有工人就無理取鬧說工資沒付去上訪，結(jié)果我們拿出了銀行轉(zhuǎn)賬，上訪事件自然也就化解了)
12.建筑工人保護(hù)信息公告欄；要求掛在工程現(xiàn)場醒目的地方，是為建筑工人設(shè)置的，如果建筑工人對不支付工資或者拖欠工資或者其他投訴進(jìn)行申訴，可以維護(hù)他們的合法權(quán)益。告示板信息參考圖如下：
如果這12個信息是完整的，那么信息和數(shù)據(jù)的內(nèi)容就不會出錯，而且需要付出很大的努力，一些大型項目甚至?xí)笥腥藖砉芾磉@類資料。你看，資料員學(xué)到了這一點，是不是多了另一項專業(yè)技能，你還害怕找不到工作嗎？我遇到了很多分包單位，這些分包資料根本無法提供，特別是社會保障證書、郵政證書等等。作為資料員，您應(yīng)盡快整理這些資料，向項目經(jīng)理報告那些無法及時提供資料的單位，并向分包商發(fā)送一封書面信函，解釋缺乏此類信息的嚴(yán)重性和可能造成的后果。缺乏這類資料表明，分包商很可能是一個非正規(guī)單位或人員配置無法滿足項目的施工需要的，這將極大地影響后期施工的進(jìn)度以及資料收集和歸檔的及時性。如果項目經(jīng)理不重視它，或者出于其他原因，沒有明確要求每個分包合同提供所有這些資料，至少您已經(jīng)留下書面證據(jù)。它規(guī)避了您在后續(xù)階段檢查分包資料時應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。我這么說不是為了逃避責(zé)任，而是提醒你應(yīng)該提前計劃，避免造成不必要的麻煩。
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