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如何快速整理考勤記錄結(jié)果!

現(xiàn)在,基本上每一家公司都是要打卡上班,無論公司規(guī)模大小,考勤都將被納入通常的員工考核里。指紋考勤是最常見的考勤打卡工具之一。使用后,將生成類似于以下表格的員工考勤記錄。那么如何快速整理考勤記錄結(jié)果?
 
考勤表

然而,老板或人力希望看到的最終結(jié)果是:正常、遲到、提前離開(早退)、曠工。如果你的公司使用的考勤機(jī)不能自動產(chǎn)生這樣的結(jié)果,那么負(fù)責(zé)統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)的弟弟和妹妹將是可悲的。假如有10人的公司每周有數(shù)以百計的考勤記錄,要花一天和對時間來判斷結(jié)果。
 
考勤表
 
今天,我會教給你一個竅門,幾分鐘內(nèi)就能得到你想要的東西。首先,創(chuàng)建一個新的考勤結(jié)果表,將員工姓名垂直放置,并將日期水平放置,然后在B2單元格中輸入公式:
 
=IF(SUMPRODUCT(('2月'!$B$2:$B$19=$A2)*('2月'!$C$2:$C$19=B$1)),IF(SUMPRODUCT(('2月'!$B$2:$B$19=$A2)*('2月'!$C$2:$C$19=B$1)*('2月'!$D$2:$D$19<9/24)),IF(SUMPRODUCT(('2月'!$B$2:$B$19=$A2)*('2月'!$C$2:$C$19=B$1)*('2月'!$D$2:$D$19>17.5/24)),"正常","早退"),"遲到"),"曠工")

這樣,我們很快就得到了每個人的日??记谠斍?。
 
為了使每個人都能根據(jù)自己的需要修改公式,將公式用白話寫成:
 
=IF(SUMPRODUCT((記錄表的姓名區(qū)域=$A2)*(記錄表的日期區(qū)域=B$1)),IF(SUMPRODUCT((記錄表的姓名區(qū)域=$A2)*(記錄表的日期區(qū)域=B$1)*(記錄表的時間區(qū)域<早上打卡時間)),IF(SUMPRODUCT((記錄表的姓名區(qū)域=$A2)*(記錄表的日期區(qū)域=B$1)*(記錄表的時間區(qū)域>晚上打卡時間)),"正常","早退"),"遲到"),"曠工")
 
根據(jù)上述的白話公式,你的數(shù)據(jù)中相應(yīng)的填寫可以直接使用,應(yīng)該注意到9/24代表9:00,17.5/24表示17:30,同樣,8:30用8.5/24表示,18:00以18/24表示。

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Excel制作考勤表格的文字教程 

好看的考勤表格是怎么做出來的,點這里看看吧! 

制作動態(tài)查詢考勤表的方法

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