小明進(jìn)入公司后，人力資源部對(duì)他進(jìn)行了上崗培訓(xùn)，其中關(guān)于考勤的部分不太清楚，所以他要求回答。問題就在這里。來(lái)看看小明學(xué)生有什么問題。人力資源部的回答是什么？
1.人力資源部告訴我，如果我每天考勤簽到四次，而且時(shí)間限制在上下班通勤的一個(gè)小時(shí)之內(nèi)，如果我早上5點(diǎn)來(lái)加班，這不算嗎？
要注意區(qū)分春夏兩季！也就是說(shuō)：不要在這段時(shí)間里打卡，在我們的考勤系統(tǒng)里就不會(huì)顯示哦！所以如果您有特殊情況，請(qǐng)及時(shí)通知我們！但哺乳期間的女員工，我們已經(jīng)為您考慮了遲到和早退的時(shí)間！
2.當(dāng)我來(lái)這里的時(shí)候，我在兩臺(tái)打卡機(jī)上都記錄了指紋，那么我應(yīng)該在哪臺(tái)考勤機(jī)上打卡呢？
不要糾結(jié)在哪臺(tái)考勤機(jī)上考勤，不管你在哪臺(tái)考勤機(jī)上，你都可以考勤。我們會(huì)復(fù)制兩臺(tái)考勤機(jī)上的所有數(shù)據(jù)，并對(duì)它們進(jìn)行匯總。
3.從冬天到春天，小明發(fā)現(xiàn)他的手指出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的蛻皮現(xiàn)象，十個(gè)手指沒有辦法正常打卡，這怎么辦？
別擔(dān)心，我們的打卡機(jī)有密碼輸入的功能！考勤管理員為您設(shè)置密碼后，您可以在考勤機(jī)上做以下操作：1，輸入考勤號(hào)碼，單擊OK鍵；2，輸入您設(shè)置的密碼，然后單擊OK鍵完成考勤、注意，考勤時(shí)考勤機(jī)都會(huì)對(duì)每個(gè)人進(jìn)行拍照！以防止代考勤！
4.小明用了一段時(shí)間來(lái)輸入密碼，突然覺得如果他將來(lái)晚了，他能找到一個(gè)人代替他輸入他的密碼打卡嗎？
我想提醒您，當(dāng)您設(shè)置指紋打卡/密碼打卡時(shí)，您已被設(shè)置為"拍照和保存"模式，因此如果您找到代表您打卡的人，它將被拍照。當(dāng)然，如果你認(rèn)為你能擋住攝像機(jī)，那你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。對(duì)應(yīng)打卡人和代打卡人均給予處罰的，第一次處罰為罰錢，第二次可能會(huì)被直接辭退。這是不誠(chéng)實(shí)的表現(xiàn)，是公司文化堅(jiān)決不同意的！我還想提醒您：我們會(huì)不時(shí)檢查您的指紋恢復(fù)情況，并及時(shí)刪除密碼以恢復(fù)指紋打卡！
5.同事們忙著工作，很多人常常記不起他們是否打卡了，你是否要向人力資源部查詢？
這里向您介紹如何在考勤機(jī)上打卡記錄：您將看到考勤機(jī)的鍵盤上有這樣一個(gè)鍵（√），您可以先打卡，然后按下這個(gè)鍵（√），您的考勤記錄將在兩天內(nèi)顯示在屏幕上。
6.小明有時(shí)會(huì)想，我明明打了卡，為什么沒有考勤記錄？
我們?cè)诖寺暶?，考勤機(jī)上可以刪除的內(nèi)容只有五類：刪除用戶，只刪除指紋，只刪除密碼，只刪除照片，只刪除考勤照片。因此，我們無(wú)法刪除您的考勤記錄，沒有記錄表明您的考勤沒有成功。打卡時(shí)提醒每個(gè)人必須確認(rèn)考勤打卡是否成功，只有當(dāng)這種提示出現(xiàn)在考勤機(jī)上時(shí)，才意味著您已成功打卡。
7.小明有一個(gè)疑問：當(dāng)我每天提交請(qǐng)假、出差、外勤時(shí)，怎么記錄考勤的？
把同事交給我們的考勤文件輸入到考勤軟件，每一份文件上的每個(gè)人都會(huì)分別輸入系統(tǒng)。此外，由于我們的員工考勤文件太多，但出錯(cuò)的可能性必須降低，我們還需要在每月出勤表中分別輸入考勤文件。還要綜合每天的打卡記錄和紙質(zhì)文件來(lái)檢查和記錄各個(gè)部門的加班情況，業(yè)務(wù)報(bào)銷等等。簡(jiǎn)而言之，我們必須記錄和檢查所有與考勤有關(guān)的文件。
8.相信都有很多人不知道人力資源部是如何整理每個(gè)人的出勤記錄的，來(lái)介紹一下吧！
每周，都會(huì)將兩臺(tái)考勤機(jī)的考勤內(nèi)容錄入考勤系統(tǒng)，并將輸入的考勤文件進(jìn)行合成，生成每月出勤報(bào)告?？梢栽诳记谙到y(tǒng)中看到具體的考勤時(shí)間和其他出勤情況。根據(jù)考勤內(nèi)容制作更直觀的考勤表，方便年終總結(jié)。
9.考勤系統(tǒng)中是否可以隨意更改員工考勤記錄？很明顯，你沒有考勤，但你可以讓他在考勤系統(tǒng)中設(shè)置已打卡？
我們?cè)俅紊昝骺记谙到y(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)不能刪除或更改！如果有任何人為的更改，那么考勤系統(tǒng)"查看記錄修改日志"可以找到所有操作的記錄！考勤中的任何更改都會(huì)被記錄下來(lái)！
10.年底時(shí)，公司有與員工休假時(shí)間有關(guān)的各種福利，如評(píng)估、旅行補(bǔ)貼等，覺得自己每年請(qǐng)假不超過20天，人力資源部登記是否不對(duì)？
首先，每位同事每月都要把考勤文件交給人力資源部，人力資源部至少要保留一年半的時(shí)間！歡迎各位同事預(yù)約查詢！第二，考勤機(jī)可能會(huì)因內(nèi)存、故障等原因而被迫清理考勤紀(jì)錄，但考勤系統(tǒng)有足夠的空間保存復(fù)制的考勤紀(jì)錄，根本不會(huì)刪除。第三，每個(gè)月拿在每個(gè)人手里的工資欄也是證據(jù)，每個(gè)人的假期都會(huì)直接反映在工資上！最后，人力提醒同事：別忘了把自己的請(qǐng)假日期記在小本子上或手機(jī)上，避免年終總結(jié)的小小打擊哦！看來(lái)考勤工作不簡(jiǎn)單，工作量很大，也很無(wú)聊，幸好我不是考勤人員，在每個(gè)人眼里，考勤人員就是每月的工作可能只是簡(jiǎn)單的登記、輸入，但事實(shí)上，除了這些之外，還需要定期跟蹤，找出每個(gè)人的考勤狀態(tài)，以便做出合理的反應(yīng)。月度和年度匯總，作為計(jì)算工資和規(guī)劃福利的依據(jù)，每一小部分投入都關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。
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