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考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)的區(qū)別

    可能有人會(huì)把人事考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)混淆,以為都是同一個(gè)概念,其實(shí)不然,兩者是有區(qū)別的,而且區(qū)別還很大??记跈C(jī)屬于硬件,而考勤系統(tǒng)則屬于軟件,這完全屬于兩個(gè)不同的概念。大家可不要再混淆了,下面我們就來說說考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)的區(qū)別與特點(diǎn)。
 
    一、定義上的區(qū)別
 
    考勤機(jī)顧名思義,就是用來記錄考勤信息的機(jī)器,包括指紋識(shí)別考勤機(jī)、靜脈識(shí)別、虹膜識(shí)別考勤機(jī)、人臉識(shí)別考勤機(jī)等;而考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng),是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品,管理企業(yè)的員工出勤動(dòng)態(tài)。
 
    二、功能區(qū)別
 
    考勤機(jī)分三大類:
 
    第一類是簡(jiǎn)單打印類,考勤時(shí),原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機(jī)直接打印在卡片上,卡片上的記錄時(shí)間即為原始的考勤信息,對(duì)初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用;
 
    第二類是存儲(chǔ)類,考勤時(shí),原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在考勤機(jī)內(nèi),然后通過計(jì)算機(jī)采集匯總,再通過軟件處理,最后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對(duì)初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
 
    第三種是云儲(chǔ)存類,考勤時(shí),原始記錄數(shù)據(jù)直接上傳到云端,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看。
 
    三、考勤管理系統(tǒng)的功能
 
    第一,考勤管理
 
    考勤管理系統(tǒng)本身是軟件,它的使用是需要結(jié)合硬件設(shè)備進(jìn)行才能完成考勤的,它支持電腦PC端打卡、移動(dòng)端的網(wǎng)頁打卡、移動(dòng)端的App打卡、各式考勤機(jī)打卡等。以上這些考勤終端產(chǎn)生的考勤數(shù)據(jù)都能傳輸?shù)娇记诠芾硐到y(tǒng)中,從而進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)以及自定義功能。
 
    第二,排班管理
 
    排班在制造業(yè)、餐飲業(yè)以及服務(wù)業(yè)等企業(yè)中存在得非常普遍,兩班倒甚至三班倒的情況如果依賴人工來進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)是非常麻煩的,在排班的基礎(chǔ)上如果還有加班,調(diào)班,請(qǐng)假,節(jié)假日等問題那就更復(fù)雜了,但人事考勤管理系統(tǒng)卻能靈活地應(yīng)對(duì)。
 
    第三,假期管理
 
    如果企業(yè)有調(diào)休制度,那么,對(duì)每個(gè)員工的假期管理會(huì)讓人傷透腦筋,另外,每個(gè)員工都有年假,年假是由員工自由支配休假的,那么,員工的假期管理就是一項(xiàng)不小的工作,人事考勤管理系統(tǒng)可以非常智能地對(duì)員工的假期進(jìn)行管理,員工休假數(shù)據(jù)一目了然。
 
    除了上面的幾項(xiàng)主要功能之外,考勤管理系統(tǒng)還可以有流程配置、公告發(fā)布、報(bào)表管理、員工自助查詢等功能,另外,考勤與薪資聯(lián)動(dòng)直接將人力資源管理系統(tǒng)的薪資管理功能接入考勤管理系統(tǒng)也是大勢(shì)所趨。
 
    以上便是考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)的一些區(qū)別,大家不要再把考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)混淆了。

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